Bir Damla İyilik Başvuru Koşulları

BAŞVURU KOŞULARI

Yarışmanın Adı : Bir Damla İyilik Resim Yarışması

Düzenleyen: Ankara Beysukent Rotary Kulübü

Yarışmanın Amacı ve Kapsamı

Ankara Beysukent Rotary Kulübü tarafından düzenlenen Bir Damla İyilik (End PolioFarkındalığı) Resim Yarışması, çocukların hayal gücünü sanat yoluyla ifade etmelerine imkân tanımak, sağlık ve iyilik bilincini güçlendirmek ayrıca farkındalık yaratmak sağlamak amacıyla gerçekleştirilmektedir.

Ana tema olarak seçilen “Bir Damla İyilik Kalpleri Renklerle Birleştirir”, çocukların resimlerinde iyiliği, sağlığı, sevgiyi ve renklerin birleştirici gücünü ortaya koymalarına ilham vermektedir.

YARIŞMA TAKVİMİ

Online Başvuru Tarihleri: 04 Ekim 2025 – 20 Ekim 2025 (21:00’a kadar)
İlk 10 (On)’A Kalan Eserlerin Sergilenmesi: 26 Ekim 2025 – Arcadium AVM / Ankara
Ödül Töreni: 26 Ekim 2025 – Arcadium AVM / Ankara

TEMA

""Bir Damla İyilik Kalpleri Renklerle Birleştirir." temasına uygun hayalinizdeki sağlıklı, mutlu ve iyilik dolu dünyayı renklerle anlatmaya var mısınız?

KATILIM KOŞULLARI

Katılım ücretsizdir.
6 – 12 Yaş arasında olan herkese açıktır.
35 cm x 50 cm ölçülerinde, resim kâğıdına yapılmış olması zorunludur. Katılımcılar, kendi anlatım biçimlerine uygun her türlü teknik ve malzemeyi kullanmakta serbesttirler.
Resimler, sadece kâğıt üzerinde çalışılacaktır. Bunun dışındaki materyaller kabul edilmeyecektir.
Her katılımcı yarışmaya, daha önce herhangi bir yarışmada ödül almamış ya da sergilenmemiş bir (1 adet) eseriyle katılabilir.
Başvuru eserinin daha önce herhangi bir yarışmalı sergiye (sosyal medya, youtube v.b platformlarda düzenlenen yarışmalar da dâhil) katılmış olduğunun tespiti halinde ilgili eserin adaylığı/başvurusu derhal iptal edilecektir.
Esere ait görseller belge niteliği taşıyacağından çevrimiçi yapılacak başvuruda görsellerde herhangi bir düzenleme yapılmamalı, görseller ile eserin aslı uyumlu olmalıdır.
Ayrıca katılımcı başvuru eserinin özgün olduğunu beyan ve taahhüt etmiş sayılır. Bu hususların ödül kazanıldıktan sonra tespiti halinde aday kazandığı ödülü ve başarı/katılım belgesini iade ile mükellef olacaktır.
Yarışma komitesi tarafından belirlenen sergi mekânına teslim edilen eser ile yarışma başvurusunda esere ilişkin verilen bilgilerin uyuşmazlığının tespiti halinde eser sergi dışı bırakılır ve eser sahibinin kazanımları iptal edilir.
Yarışma komitesi gerekli gördüğü takdirde, yarışma takvimi üzerinde değişiklik yapabilir.
Yarışma ile ilgili tüm güncellemeler ve bilgilendirmeler, yarışmanın sitesinde ve sosyal medya hesaplarında aktif olarak duyurulur.
Eseri ödüle ve sergilenmeye değer bulunan katılımcılara lüzumlu hallerde, başvuru sisteminde belirttikleri e-posta adresine gönderilen iletiler ve ekleriyle gerekli bilgilendirmeler yapılır.
Katılımcıların, çevrimiçi (online) başvuru sistemine giriş yaptıktan sonra e-posta adreslerini günlük olarak takip ettikleri kabul edilir.
Ankara dışından gelecek katılımcılar ulaşım ve konaklama masraflarını kendileri karşılayacaktır.

ÇEVRİMİÇİ (ONLINE) BAŞVURU

Sisteme yüklenecek görsellerin başvuru eserini, en iyi şekilde ve teknik şartlara uygun olarak yansıtması zorunludur. Aksi takdirde, yarışmacı uyarılması gerekmeksizin yarışma dışı bırakılır. Katılımcılar, çevrimiçi (online) ortamda başvuru eseriyle ilgili istenen bilgileri doğru ve eksiksiz olarak doldurmalıdır
Başvuru eser görsellerinin çözünürlüğünün en az 300 DPI olması ve sisteme JPEG, JPG veya PNG formatında kaydedilmesi gerekmektedir.
Esere ilişkin her bir görsel en az 2 MB, en fazla 10 MB boyutunda olmalıdır.
Başvuru eserine ilişkin görseller, eserin farklı açıdan çekilmiş en fazla 3 (üç) adet fotoğrafından oluşmalıdır. Üç fotoğraftan birisi mutlaka eseri bütün olarak gösterecek şekilde önden, diğer ikisi ise eserin tekniği ve dokusunu gösterecek şekilde detay (zoom) fotoğrafı olmalıdır ve eser üzerinde (özgün baskı hariç) katılımcının ismi, imzası vb. kesinle yer almamalıdır.
Seçici kurul değerlendirmesi neticesinde yarışmada ödül ve sergileme alamayan eser başvuruları yarışma bitiminden sonra yarışma komitesi tarafından gerekli görüldüğü takdirde; sistemden silinecektir.

SEÇİCİ KURUL DEĞERLENDİRMESİ

Seçici Kurul’u 3 kişiden oluşacaktır. Hikmet Çetinkaya jüri başkanı olacaktır. Yarışmanın seçici kurul üyelerinin isimleri yarışmanın son başvuru tarihinden sonra yarışmaya ait web sitesi ve sosyal medya hesaplarından duyurulacaktır.
Yarışma komitesi, değerlendirmeye katılamayan seçici kurul üyeleri yerine yedek üyeler içerisinden başka üyeler belirleme hakkına sahiptir.
Seçici Kurul; ön değerlendirmeyi 2025 yılı Ekim ayı içerisinde çevrimiçi ortamda yapacak; nihai değerlendirmeyi ise koşulların uygun olması halinde; fiziki ortamda yaparak başarı ödülüne ve sergilenmeye değer görülen eserleri belirleyecektir.
Seçici kurul değerlendirmeleri sonucunda en yüksek puanı alan yarışmacılar belirlenen sergileme sayısı doğrultusunda sırasıyla başarı ödülüne ve sergilenmeye değer görülecektir. Değerlendirme neticesinde eşitlik olan durumlarda yarışmacıların doğum tarihlerine bakılarak yaşı küçük olan yarışmacı bir üst sıraya geçecektir.
Seçici Kurul değerlendirme esnasında eser görselleri dışında katılımcıya ait hiçbir kişisel bilgiye ulaşamayacaktır.
Yarışmaya katılan eserlerin özgün olması temel koşuldur. Seçici Kurul; değerlendirilmesi aşamasında, başvuruları anlam, yaratıcılık, farklılık, sanatsal kaygı ve estetik bütünlük çerçevesinde ele alacaktır.
Seçici Kurul, değerlendirme aşamasında gerekli gördüğü takdirde yarışma sekretaryası aracılığıyla katılımcılardan ek bilgi veya eserin farklı görsellerini talep edebilecektir.
Seçici Kurul, ödüllerin tümünü ya da bir kısmını dağıtıp dağıtmamakta serbesttir. Ödüller birden fazla katılımcı arasında da paylaştırılabilir.
Seçici Kurul değerlendirmesinde gizlilik ilkesi esastır. Seçici Kurul tarafından yapılan değerlendirme sonucunda hiçbir eserin ödüle layık görülmemesi durumunda düzenleyici yarışmayı iptal etme hakkına sahiptir.

ESER TESLİMİ

Eser teslimi ile ilgili işlem basamakları, Seçici Kurul değerlendirmesinden sonra yarışmanın web sitesinden duyurulacaktır.
Kargo veya posta ile gönderilen eserler kesinlikle kabul edilmeyecektir.
Seçici Kurul nihai değerlendirmesi sonucunda ön elemeyi geçen eserler; sergilenmeye hazır, arkalarında asma aparatı olacak şekilde daha sonra yarışma komitesi tarafından ilan edilecek olan toplama merkezine elden teslim edilecektir.
Katılımcılar, yarışmada sergilenmeye değer bulunan eserlerini sergi bittikten sonra eser iade işlemlerinin başladığı tarihten itibaren, 7 (yedi) gün içinde teslim alacaklarına dair taahhüt içeren bir belgeyi doldurup imzalayarak sergi mekanında bulunan görevliye teslim etmek zorundadırlar.
Seçici Kurul değerlendirmesinden sonra sergilenmeye değer bulunan eserlerin teslimi sırasında katılımcılar; çevrimiçi başvurunun sonraki adımı olan başvuru formunun 3 (üç) adet çıktısını alırlar ve imzalarlar. İmzalı başvuru formlarından biri başvuru eserinin arkasına tutturularak eser toplama merkezine, ikinci imzalı çıktı eser toplama merkezindeki resmi görevliye başvuru eseri sahibi tarafından şahsen teslim edilir. Üçüncü imzalı çıktı katılımcı tarafından saklanır.

ÖDÜLLER

Yarışma sonuçları, Arcadium AVM / Ankara’da duyurulacaktır.
Sergilenmeye değer görülen 10 esere Başarı Belgesi verilecektir.
İlk (on)’a kalan eserler Arcadium AVM Ankara’da etkinlik günü sergilenecektir.
İlk 3 üç)’e kalan eserlere Kulüp tarafından belirlenen ödüller verilecektir. Ödüller Etkinlik günü açıklanacaktır.
Eseri başarı ödülü ve sergileme alan yarışmacıların eserlerinin sergide yer alması zorunludur. Aksi halde yarışmacının ödülü ile başarı belgesi yarışma komitesince iptal edilecektir.
Başarı Belgesi alan katılımcılara, başarı belgesi başvuru esnasında beyan ettikleri e-posta adresine gönderilecektir.

TELİF HAKKI

Yarışma komitesi, ödül ya da sergilenmeye değer bulunan eserleri üzerindeki, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunun 21. maddesindeki işleme, 22. Maddesinde yer alan çoğaltma, 23. Maddesinde yayma, 24. Maddesinde temsil, 25. Maddesinde işaret, ses veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim haklarını kullanma yetkisine basit ruhsat şeklinde, bilâ bedel ve süresiz olarak sahip olacaktır. Ayrıca bu eserleri, yarışmayla ilintili internet sayfalarında, televizyon yayınlarında, internet ve sosyal medya sitelerinde, etkinliklerde ve eğitim faaliyetlerinde afiş, katalog, broşür vb. her türlü tanıtım malzemeleri olarak kullanma yetkisinde, bilâ bedel ve süresiz olarak, haiz olacaktır. Aday bu hususa herhangi bir itirazda bulunmayacağını ve yasal yollara başvurmak hakkından şimdiden gayrikabili rücu feragat ettiğini beyan, kabul ve taahhüt eder.
Başarı ve sergileme alan ödül sahipleri, ödül ve sergileme alan eserler için verilen para ödüllerinden başka eserin kullanım ya da devrine ilişkin olarak, telif ücreti dahil her ne nam altında olursa olsun yarışma komitesinden herhangi bir talepte bulunmayacağını kabul eder.
Eser Sahibi, eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını; eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini; üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin kendisinin hukuken sorumlu olduğunu; beyan, kabul ve garanti etmektedir. Eseri ödül alan veya sergilenmeye değer bulunan katılımcının bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiğinin ortaya çıkması veya tespit edilmesi halinde bu yarışma ile elde ettiği ödül, unvan ve her türlü kazanımları yasal faizi ile birlikte geri alınır, ayrıca yarışma organizasyonun bu nedenle uğradığı zararları karşılar.
Eserlerde yer alacak görseller ile ilgili izinsiz kullanım, telif vb. taleplerden doğabilecek hukuki sorumluluklar da yarışmacıya aittir.
Ödül, sergileme alan eserler yarışma komitesi tarafından sergilenecek ve bu eserler ile ilgili her türlü dijital ve basılı materyal üretilebilecektir.

ESERLERİN İADESİ

Sergilenmeye değer bulunana ya da bulunmayan eserlerin iadeleri yarışma ve sergi bitiminde yapılacaktır. İade işlemlerinin başlama tarihi 26 Ekim 2025 düzenlenecek etkinlik sonrasıdır.
Eserin öncelikle katılımcı tarafından teslim alınması tercih edilir. Katılımcı tarafından, teslim alınamayacağı takdirde ise sergi mekânındaki görevliye yarışma komitesine hitaben katılımcı tarafından yazılmış, eserinin bir başkası tarafından teslim alınacağını bildiren bir dilekçe yer alacaktır.
İade işlemlerinin başladığı tarihten itibaren on beş (15) gün içinde sergi mekânından ya da toplama merkezinden geri alınmayan eserlerin kaybından veya uğrayabileceği hasardan yarışma komitesi sorumlu tutulamayacaktır.

DİĞER HUSUSLAR

İnternet üzerinden üye olma veya yarışmaya katılma aşamasında sistemden veya kullanıcıdan kaynaklı hatalar oluşması halinde şartnamede belirtilen irtibat kişileri ile iletişime geçilerek bilgi verilmesi halinde problem kısa sürede giderilecek ve katılımcı bilgilendirilecektir.
Yarışma komitesi, sergiye teslim edilen eserlerin sergilenmesi sırasında gereken tedbirleri alır. Buna rağmen söz konusu eserlerle ilgili olarak doğabilecek her türlü zarara ilişkin değer tespiti yapmak üzere yarışma komitesince oluşturulacak komisyonun kararı geçerlidir.
Katılımcılar; yarışma web sitesi üzerinden çevrimiçi yarışma başvuru sistemine üye olmak ve eser görsellerini yüklemek ve başvuru numarası almakla şartname koşullarını okumuş ve kabul etmiş olurlar. Yarışmacıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur.
Ödül ve sergileme alan eserler yarışma komitesi tarafından yurt içinde ve ihtiyaç duyulması halinde yurt dışında sergilenebilecek ve bu eserler ile ilgili her türlü dijital ve basılı materyal üretilebilecektir.
Başvuru koşullarında belirtilmeyen hususlarda veya tereddüt halinde yarışma komitesi kararları geçerlidir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

aycakaraomeroglu[@]beysukentrotary.org